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建筑行业合同部合同员合同管理考核手册

第一章合同管理基础规范

第一节合同管理组织架构与职责界定

合同管理部作为公司合同管理的核心枢纽，实行“统一归口、分级负责”的管理模式，明确由总经理担任合同管理第一责任人，全面统筹合同战略与重大风险把控；设立合同管理员（合同员）作为一线执行主体，依据岗位说明书对具体合同条款的审核、归档及日常台账维护承担直接责任，确保合同流转过程无遗漏；

法务部与工程部分别作为专业支撑部门，法务部负责合同法律风险的专业审查，工程部负责合同商务条款的技术可行性评估，双方通过联席会议机制形成风险共担共识；业务部门（如采购部、工程部、项目部）是合同管理的责任主体，必须建立“谁使用、谁负责”的主体责任意识，在合同签订前主动发起需求，不得以“紧急”为由规避合规审查；财务部负责合同款项的支付审核、税务合规性确认及资金流向监控，确保合同执行与财务核算严格匹配，杜绝超付、错付现象；

人力资源部负责将合同管理考核指标纳入员工绩效考核体系，定期组织内部培训与案例复盘，提升全员合同意识，构建全员参与的管理文化。

第二节合同管理制度体系概述

公司构建了以《合同管理办法》为核心，配套《合同审核细则》《合同归档规范》《风险应对预案》等十二项制度的完整体系，形成覆盖事前、事中、事后全生命周期的闭环管理机制；制度体系强调“分级授权”原则，明确从总经理到合同员的各级审批