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教育行业教务处专员排课管理手册

第1章基础规范与岗位职责

1.1教务处专员核心职责界定

教务专员是教学运行的“守门人”，需全面负责本年级或系部日常排课、教务调度及学籍信息管理，确保教学秩序平稳有序。核心职责涵盖排课方案的初稿制定、与教务处及教学秘书的对接确认、教学冲突的即时干预以及学生考勤数据的汇总分析。

必须严格遵循“先排课、后选课”原则，在每学期开学第一周完成全年级课表，并在选课高峰期（通常为首周）完成最终锁定。需具备跨部门协调能力，定期向教学主任汇报排课质量，处理因教师请假、调课导致的紧急插课，并维护教师排课满意度。负责教学档案的归档与保管，确保电子排课表、签到表、教学日志等纸质与电子资料符合学校审计与巡察要求。

作为教学质量的“体检员”，需每月输出《教学运行分析报告》，识别并预警课程冲突、重复授课或超负荷教学风险。

1.2排课管理红线与合规要求

严禁出现同一教师在同一时间段内开设两门以上课程，且不得安排两门以上课程存在时间重叠或逻辑冲突。严禁在排课过程中擅自调整已确定的课程顺序，除非有确凿的教学资源调配理由且经教务处书面批准。

排课结果必须与学校教务系统实时同步，任何本地修改都需先至系统后台，经系统校验无误后方可打印或下发。严禁为特定教师或班级“量身定做”排课方案，必须依据学校统一的课程目录、教材版本及教学进度计划进行科学编排。排课时间必须严