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2025年期刊行业编辑部编辑稿件编辑审核手册

第1章稿件编辑规范与初审流程

1.1稿件分类与归档标准

编辑部依据文章主题、学科领域及投稿来源，将稿件精准划分为“基础研究”、“应用研究”、“综述”、“实验数据”及“跨学科应用”五大核心类别，确保分类标签（Tag）唯一且准确，为后续检索与分发奠定基础。对于投稿至不同子刊或不同栏目（如“青年学者首选”、“重磅成果”）的稿件，系统自动匹配对应的归档路径，避免稿件被误判至错误编辑组，确保编辑资源的高效配置。

所有纸质或电子稿件在接收后，必须在24小时内完成元数据提取，包括作者单位、通讯作者、基金项目、DOI及关联参考文献列表，形成标准化的“稿件身份证”档案。归档文件需遵循“原件与备份双轨制”原则，纸质稿件扫描后需DICOM格式电子档案供远程审核，同时建立独立的离线备份服务器，防止因网络波动导致数据丢失。归档目录需按“时间-类别-编号”逻辑排序，并在系统中唯一的稿件追踪号（TrackingID），该编号将贯穿稿件从初审到终稿的整个生命周期，实现全流程可追溯。

对于涉及伦理审查或版权争议的稿件，需在归档时自动标记“待办事项”状态，并独立的预警工单，由专门团队在48小时内介入处理，确保风险可控。

1.2初审时限与响应机制

编辑部严格执行“开审即响应”机制，系统自动在稿件完成后的30分钟内初审通知，