汽车行业法务部专员合同法律审核手册.docxVIP

汽车行业法务部专员合同法律审核手册

第1章合同主体资格与主体适格性审核

1.1公司主体设立与存续状态核查

需首先调取公司工商档案（如天眼查、企查查或国家企业信用信息公示系统），核实公司统一社会信用代码及成立日期，确认其是否合法存续；若发现公司处于“吊销”或“注销”状态，该主体不具备签约资格，审核员应立即终止审核流程并出具《主体资格不合规通知书》。重点核查公司注册资本实缴情况，依据《公司法》规定，有限责任公司股东需以认缴的出资额为限对公司承担责任，若公司注册资本长期未实缴且无未缴出资证明，可能存在资金链断裂风险，需评估其对合同履行能力的潜在影响。

审查公司章程中关于股东会决议、董事会职权及法定代表人变更的记载，确认当前法定代表人是否具备签署合同所需的法定权限，若法定代表人越权签署合同，该合同在法律上可能因无权代理而无效，需通过补充股东会授权书进行补正或要求重新签署。核实公司是否存在被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人或经营异常名录的情况，若存在上述记录，说明公司履约信誉受损，应结合历史诉讼记录评估其违约赔偿能力，决定是否接受该主体提出的付款条件。检查公司是否存在重大未决诉讼或仲裁案件，特别是涉及合同纠纷、债务违约或知识产权侵权的案件，若案件金额较大且判决结果对公司不利，需评估该诉讼对公司资产安全的潜在威胁，提示合同条款中应增加“先诉抗辩权”或“赔偿上限”条款。