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会议纪要管理办法

第一章总则

1.1目的

为固化会议决策、追溯责任、沉淀知识，防止“会而不议、议而不决、决而不行”，特制定本办法。

1.2适用范围

适用于××公司（含总部、各事业部、境内外子公司、办事处）所有层级、所有类型的线下、线上及混合会议。

1.3法规依据

《中华人民共和国档案法》《电子文件管理暂行办法》《企业文件材料归档范围与保管期限规定》《××公司保密管理制度》《××公司数据安全分类分级指南》。

1.4基本原则

单一会、单一纪要、单一责任人；纪要生成不过夜、签发不过三、归档不过七；谁主办谁负责、谁签发谁担责；全程留痕、全程可审计。

第二章角色与职责

2.1会议主办部门

a)会前3个工作日17:00前在OA系统创建“会议卡片”，填写会议目标、议题、拟输出成果、决策权限人。

b)指定“纪要人”，原则上为编制序列P5及以上、熟悉业务且通过“纪要资格认证”的员工。

c)会后1小时内提供签到表、投票结果、白板照片、录音原始文件。

2.2纪要人

a)对会议信息的真实性、完整性、逻辑性负终身责任。

b)拥有调阅会议支撑材料的权限，可要求任何参会人补充数据。

c)对涉密内容按《保密管理制度》即时进行密级标注与脱敏处理。

2.3决策权限人

a)即会议主席或授权委托人，对纪要结论拥有最终签发权。

b)应在收到纪要后24小时内完成批注或驳回；驳回须逐条写明原因