2025年金融行业办公室文员日常事务处理手册.docxVIP

2025年金融行业办公室文员日常事务处理手册

第1章基础综合事务与档案管理

1.1印章与证照管理流程

印章与证照的保管需实行“专人专管、双人双锁”制度，所有印章必须存放在保险柜中，钥匙由行政部和档案室分持，严禁个人私自携带或转借，确保实体印章安全。日常业务用印需严格遵循“先审批、后用印”原则，经办人在OA系统发起申请时，必须完整的业务背景说明、合同范本及审批流，系统自动校验权限后方可流转。

使用印章前，经办人需核对印章真伪及有效期，并在《用印登记簿》上详细记录用印事由、对方单位名称、合同编号、金额及经办人签字，确保留痕可追溯。作废印章及证照必须当日上缴至行政管理部门，经核对