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办公设备框架协议

一、定义与解释

（一）定义

办公设备框架协议：指企业与供应商就一定时期内办公设备的采购、供应、维护等事宜达成的长期性合作协议，旨在规范双方权利义务、优化采购流程并保障供应链稳定性。

绿色采购：优先选择符合国家环保标准（如中国节能产品认证、环境标志产品认证）、低能耗、可回收的办公设备，推动资源循环利用与碳中和目标实现。

动态需求调整：协议期内，甲方可根据业务发展、部门扩编等实际情况，对设备采购数量、规格进行不超过30%的调整，乙方需配合执行。

（二）解释

本协议中的“日”均指自然日，“书面形式”包括但不限于邮件、盖章扫描件及双方确认的电子合同系统记录。协议附件与正文具有同等法律效力。

二、合作双方

（一）甲方（采购方）

主体资格：需为依法注册的企业法人或其他组织，提供有效的营业执照、组织机构代码证复印件作为协议附件。

责任：负责提交准确的采购需求、按时验收设备、履行付款义务，并配合乙方进行设备安装场地准备（如电源接口、网络环境调试）。

（二）乙方（供应方）

资质要求：需具备办公设备生产或销售的合法资质，拥有ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证，提供近3年无重大违法违规记录的承诺书。

责任：确保设备符合国家质量标准、环保要求及甲方定制化需求，提供全生命周期的技术支持与售后服务，并定期提交设备使用数据分析报告。

三、采购范围与技术标准

（一）