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教育培训教务处辅导员学生日常管理手册

第1章学生考勤与学籍管理

1.1日常考勤制度与记录规范

考勤数据以教务系统的电子考勤表为准，每日早8:00至晚23:00为正式上课时段，系统自动记录学生到课、缺勤及旷课情况，严禁人工干预原始数据。学生需在教务处指定平台“每日考勤记录”模块中于次日09:30前完成签到与签退操作，系统自动《每日考勤明细单》，作为学生个人档案中不可篡改的基础数据。

对于因病或不可抗力因素导致的缺勤，学生必须提前24小时通过电话或短信向辅导员报备，并提供医院诊断证明或气象灾害预警截图，方可申请缓交考勤记录。辅导员需每日afternoon前核对系统考勤数据，对连续缺勤超过3次或累计旷课超过5次的学生，需在系统内标记“重点关注”状态，并《异常考勤预警单》。每学期初需开展一次全校性大扫除，重点清理学生迟到早退、无故旷课及代签考勤记录等违规行为，确保考勤数据真实、完整、可追溯。

考勤记录将作为学生评奖评优、毕业资格审核及学分计算的核心依据，任何伪造或篡改考勤记录的行为将依据《学生违纪处理办法》予以严肃处理。

1.2学籍变更申请与审核流程

学籍变更申请须通过“学籍管理系统”的“异动申请”模块提交，申请人需填写《学籍变更申请表》，并附上身份证复印件、录取通知书或入学通知书等有效证明材料。教务处设立“学籍审核窗口”，实行“先审核