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宠物食品采购流程规程

一、总则

宠物食品采购流程规程旨在规范宠物食品的采购行为，确保采购过程高效、透明、合规，保障宠物食品的质量与安全。本规程适用于所有涉及宠物食品采购的部门及人员，所有采购活动必须严格遵循本规程执行。

二、采购申请与审批

（一）采购申请

1.需采购部门填写《宠物食品采购申请单》，明确采购品种、数量、用途及预算。

2.申请单需经部门负责人签字确认，并提交至采购部门。

（二）采购审批

1.采购部门审核申请单的合理性，包括需求是否真实、预算是否合规。

2.审核通过后，由采购主管签字批准，特殊采购需经上级主管审批。

三、供应商选择与管理

（一）供应商筛选

1.采购部门根据采购需求，通过市场调研或现有供应商评估，确定潜在供应商名单。

2.对供应商进行资质审核，包括生产许可、质量管理体系认证等。

（二）供应商评估

1.对候选供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、供货能力、售后服务等。

2.评估结果形成《供应商评估报告》，作为选择供应商的依据。

（三）供应商管理

1.建立供应商档案，定期对供应商进行绩效评估。

2.对不合格供应商进行淘汰，确保供应链稳定。

四、采购执行

（一）询价与比价

1.向筛选后的供应商进行询价，获取报价单。

2.对报价进行比价，选择性价比最优的供应商。

（二）合同签订

1.与选定供应商签订《宠物食品采购合同》，明确产品规格、数量