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银行业信贷部信贷员信贷合同签订手册

第1章

合同基础与合同要素

第一节合同主体资格与授权确认

合同主体资格确认是信贷业务合规的基石，首先需核实借款人是否为依法设立的法人或其他组织，需提供营业执照、公司章程及法定代表人身份证明复印件，确保合同签署方具备完全民事行为能力，严禁个人以公司名义签约或超越经营范围签署。授权确认环节需严格区分内部审批权限与外部签约权限，信贷员在签署合同前必须查阅公司内部信贷审批流程手册，确认所签金额、期限及利率条款是否符合本行授信管理办法中规定的授权额度，并签署《合同签署授权书》。

对于自然人借款主体，需额外核查其个人征信报告、婚姻状况证明及无负债声明，确认其还款意愿真实可靠，防止因家庭变故或恶意逃废债导致违约风险。若涉及担保合同，需逐一核实担保人（如其他企业或个人）的法人资格、资产状况及担保意愿，确保担保人具备签署担保合同的法律能力，并保留其授权委托书。在签署过程中，需严格执行“双人复核”制度，信贷员与复核人共同核对合同关键要素，一旦发现主体信息不一致或授权不明，应立即暂停签署并上报风险管理部。

所有签约文件必须加盖单位公章或合同专用章，并留存完整的签字、盖章及日期记录，形成完整的证据链，以备后续监管检查或法律纠纷时的举证需要。

第二节合同标的物的界定与描述

合同标的物必须清晰明确，严禁出现模糊不清的描述，例如不能仅写“某房产”而必须写