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关于首批进口设备到货确认的联系函(7篇范文)

关于首批进口设备到货确认的联系函第（1）篇

尊敬的______：

我公司谨此就首批进口设备到货确认事宜，致函贵司，以资确认及后续工作安排。现将相关情况说明

一、设备到货情况

根据我公司与贵司于____年____月____日签署的《进口设备采购合同》（合同编号：______），首批进口设备已于____年____月____日顺利到达我公司指定的港口，并完成海关清关手续。设备共计____台（套），型号为____，规格为____，主要技术参数详见附件一。

二、设备验收情况

我公司已组织专业技术团队对到货设备进行开箱检验，确认设备数量、型号、规格与合同约定一致，无损坏或短缺情况。设备外观完好，包装完好无损，符合国际运输标准。设备的安装与调试工作将由我公司安排专业技术人员于____年____月____日前完成。

三、确认与通知

为保证后续工作顺利进行，我公司现正式确认上述设备已到货，并函告贵司。请贵司于____年____月____日前安排相关接收、验收及后续安装调试事宜。如贵司在验收过程中发觉设备存在问题，应及时与我公司联系，以便共同处理。

四、后续工作安排

我公司将积极配合贵司完成设备验收及安装调试工作，保证设备顺利投入使用。如需我公司提供技术支持或