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政务行业办公室专员公文流转规范手册

第1章公文处理基础规范

1.1公文种类与适用范围

根据《党政机关公文处理工作条例》规定，我国政府机关主要公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，其中行政公文涵盖通知、决定、批复、通报等高频使用品种；办公室专员在接收公文时，须严格核对发文机关署名、发文字号、紧急程度、密级及保密期限、紧急程度、份数等七要素，确保公文“件号”与“文号”一致，防止“一函多件”或“一文多件”的混乱情况；

适用范围上，涉及人事任免、重大事项决策、重要工作部署、重要情况通报、重要文件批复等属于上行或下行公文，