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催款及结算进度跟进函(4篇)

催款及结算进度跟进函第1篇

尊敬的合作方：

您好！

目前我司在XX项目的款项结算及进度跟进方面，已累计催办X次，现就相关事项进行正式通知，恳请贵方予以重视并尽快落实。

根据我司与贵方签订的《XX合同》约定，项目款项应于2025年X月X日前结清。截至目前我司已累计收取款项XX万元，尚余XX万元未结清，且相关款项的支付进度未达合同约定标准。为保证项目顺利推进及双方权益不受损害，我司现就款项结算及进度跟进事项进行明确说明，并提出以下要求：

1.款项结算：请于2025年X月X日前完成剩余款项的支付，具体金额及支付方式请于2025年X月X日前书面回复我司，以便我司及时安排财务结算。

2.进度跟进：请于2025年X月X日前提供项目当前进度报告，包括已完成工作量、未完成事项及下一步工作计划。报告内容需详细、真实，并加盖贵方公章。

3.沟通机制：如遇特殊情况，建议贵方及时与我司财务部联系（联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXX），以便我司第一时间跟进处理。

我司始终秉持合作至上、互利共赢的原则，期待贵方积极应对，保证项目顺利推进。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

感谢贵方一直以来的配合与支持，期待贵方的及时回复与落实。

此致

敬礼！

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