2025年金融行业法律事务部法务专员合同审核工作手册.docxVIP

2025年金融行业法律事务部法务专员合同审核工作手册

第1章合同订立与基础条款

1.1合同主体资格与授权审查

首先需核实签约主体的统一社会信用代码及名称是否准确无误，若发现名称与营业执照信息不一致，需立即启动内部法务比对机制，确保合同签署方与备案主体完全匹配，防止因主体名称细微差别导致的合同无效风险。必须查验签约人是否具备签署合同所需的法定代理权或职务授权，对于法定代表人签字，需留存其签署授权委托书原件或复印件，并核对印章真伪，杜绝越权代理或伪造签名情形。

需确认签约人是否在授权范围内，若授权范围涉及特定合同类型（如“仅限采购设备”），则必须严格审查合同条款是否超出了该授权边界，防止签署超出权限范围导致合同效力瑕疵。对于法定代表人签字，必须查验其是否持有有效的法定代表人身份证明书或身份证复印件，并核对签字位置是否规范，若发现签字模糊或缺失，需要求补签或更换，确保签字主体身份真实有效。需确认签约人是否具备履行合同所需的履约能力，若发现其存在重大失信记录、未按时缴纳社保或财务状况异常，应暂停合同审批流程并提示其补充相关资信证明或担保措施。

对于涉及外商投资的合同，必须严格审查签约主体是否已取得商务部或相关外汇管理部门颁发的批准文件，确保合同签署符合国家对外经贸管制规定，规避潜在的政治风险。

1.2合同目的与交易背景核实

在签署合同前，法务专员必须要求业务部门提供