汽车行业采购部采购专员供应商评价手册.docx

汽车行业采购部采购专员供应商评价手册

第1章供应商基础信息入库与档案管理

1.1供应商基本信息录入规范

录入前必须严格核对供应商主体营业执照统一社会信用代码，确保名称、住所、法定代表人等核心要素与工商系统数据完全一致，录入时需附带营业执照扫描件作为原始凭证索引。在系统录入时，必须预先填写“统一社会信用代码”、“注册地址”、“联系电话”及“电子邮箱”等关键字段，并设置必填校验规则，禁止出现空值或格式错误。

对于新注册供应商，需引导其通过“企业信用信息公示系统”或官方渠道自行查询并导出最新的《企业信用信息公示报告》作为内部备案，确保信息源头权威。所有基础信息录入完成后，系统应自动触