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汽车行业采购部采购员采购订单下达手册

第1章采购需求管理与订单立项

1.1订单信息收集与规格确认

采购员需建立标准化的“需求采集清单”，依据ERP系统历史数据及当前项目计划，在收到客户正式需求邮件后24小时内完成信息录入，确保原始数据（如型号、数量、紧急程度）准确无误，避免因信息滞后导致后续排产延误。在收集信息后，必须立即组织技术部门与生产部门召开“规格确认会”，对照最新的产品BOM（物料清单）和工艺图纸，逐条核对客户提出的参数要求，重点确认非标件的特殊加工要求，并签字确认《规格确认单》，严禁口头承诺。

针对关键零部件，需引入“最小起订量（MOQ）”与“包装规格”分析，