合同到期撤场通知函.docxVIP

合同到期撤场通知函

致：[对方公司全称/负责人姓名]（以下简称“对方”）

发函方：[我方公司全称]（统一社会信用代码：[我方统一社会信用代码]，注册地址：[我方注册地址]，联系电话：[我方联系电话]，以下简称“我方”）

鉴于我方与对方于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），该合同约定我方租赁/使用对方位于[场地具体地址，精确到楼层、房间号，如：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室]的场地，用于[场地使用用途，如：办公、仓储、经营展示等]，合同期限自[合同起始日期]起至[合同到期日期]止，共计[X年X个月X天]。

现原合同约定的履行期限即将届满，根据《中华人民共和国民法典》相关规定及原合同第[X]条第[X]款关于“合同到期自动终止，双方未另行签订书面续约协议的，承租方/使用方应在合同到期后[X]日内完成撤场”的约定，我方经公司内部研究决定，在原合同到期后不再与对方续约，将按照合同约定及相关法律法规要求，完成场地撤场相关事宜。为保障双方权益，确保撤场工作有序、顺利进行，现就相关事宜正式通知如下，敬请对方予以配合：

一、撤场时间安排

1.我方计划于[撤场起始日期]当日[具体时间，如：上午9:00]正式启动撤场工作，至[撤场截止日期]当日[具体时间，如：下午17:00]完成全部撤场事宜，确保在原合同到期后[X]日内完成所有撤场动作，