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建筑行业采购部采购员物资采购工作手册

第1章采购需求管理与计划编制

1.1需求调研与规格界定

需求调研是采购启动的基石，要求采购员在开工前至少提前14天向设计单位、施工队及监理单位发起书面调查，明确工程名称、地点、承包范围及工期节点，并收集现场实际工程量清单（QEC），确保需求描述与图纸或合同条款完全一致。在规格界定阶段，必须严格依据国家现行《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及设计图纸要求，对材料品牌、型号、规格、技术参数及进场验收标准进行逐项核对，严禁模糊描述（如仅写“优质混凝土”），必须列出具体的物理指标和化学性能参数。

针对隐蔽工程和关键工序，需建立“事前交底”机制，由项目经理组织技术负责人召开专题会，将隐蔽工程的验收标准、特殊工艺要求及验收时间提前写入《采购需求申报单》，确保采购方具备独立验收能力。对于涉及安全的核心材料（如特种电缆、防火涂料、抗震钢筋），必须附带第三方权威检测机构出具的型式检验报告，并明确检验批次、抽样数量及复检有效期，杜绝以次充好或质量不达标。需区分“设计变更”与“现场签证”两类需求，设计变更由设计单位出具正式变更单并加盖公章，现场签证需附现场照片、监理确认单及工程量计算书，确保需求来源合法合规且可追溯。

需求界定完成后，需形成《采购需求说明书》并由技术负责人签字确认，该文件将作为后续市场询价、供应商筛选