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工程资料管理方案

一、管理目标与原则

管理目标：通过系统化、规范化的管理手段，实现工程资料从形成、收集、整理、审核、归档到保管、利用的全过程受控，确保资料真实反映工程实际，满足工程建设各阶段需求及竣工验收、档案管理的相关规定。

管理原则：

1.真实性原则：资料必须如实反映工程建设的实际情况，数据准确，签字齐全，严禁伪造、篡改。

2.完整性原则：资料的收集应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，确保无遗漏、无缺失。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准和规定，做到统一、规范。

4.及时性原则：资料的形成、收集、整理应与工程进度同步进行，避免事后补做，确保资料的时效性。

5.可追溯性原则：资料的流转、审批、修改等过程应有明确记录，确保每一份资料都能追溯到其形成、审核、批准的全过程。

二、组织架构与职责分工

为保障资料管理工作的有效实施，需建立健全资料管理组织体系，明确各参与方及相关人员的职责。

1.项目管理部（或项目部）：

*作为资料管理的牵头部门，负责制定和落实本项目资料管理方案。

*协调各参建单位之间的资料管理工作，组织资料管理的检查与考核。

*负责项目级综合性资料的收集、整理、归档。

*指定专人（资料管理员）负责日常资料管理事务。

2.施工单位：

*是工程施工资料形成的主体，对施工资料的真实