金融行业董事会办公室秘书董事会会议纪要分发手册.docxVIP

金融行业董事会办公室秘书董事会会议纪要分发手册

第1章会议组织与筹备规范

1.1会议通知发布标准与渠道

通知渠道需构建“线上即时+线下纸质”的双重触达体系，确保信息零时差覆盖。在邮件发送前，系统应自动同步至公司OA审批系统，并带有唯一会议编号的加密，该需在15分钟内通过企业、钉钉或公司专用邮箱群自动推送至所有参会人员，同时附带会议日历邀请功能，防止错过关键节点。通知内容必须包含“会前准备清单”、“会议核心议题摘要”及“应急预案联系人”，并明确标注会议时间、地点及线上接入方式。例如，对于大型战略研讨会，除常规信息外，还需在附件中列出“设备调试时间表”和“备用电源启动指令”