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物流行业仓储部仓管员货物入库验收手册

第1章入库前准备与资质审核

1.1收货单据核对与单据完整性检查

收货人员需首先登录企业WMS（仓库管理系统）或ERP系统，获取当前批次对应的《入库单》PDF文件，重点检查单据编号是否连续且无重复，确保单据编号格式符合公司规范（001），若单据编号缺失或为空，必须立即暂停入库流程并通知采购部门补单。人工复核纸质《送货单》与电子系统数据的一致性，确认送货单上的商品名称、规格型号、单位、数量、单价及总金额与系统内待入库记录完全匹配，若发现送货单上的数量与系统预估数量存在偏差（如少5件），需现场重新清点货物并签署《差异确认单》。

检查送货单据上的供应商公章、经办人签字及日期是否齐全，若单据上仅有经办人手写签名而无公司正式公章或骑缝章，系统无法通过校验，必须退回供应商重新提供带有完整法律效力的合规单据方可入库。核对送货单据上的收货地址、联系电话及联系人信息，确认收货地址与合同备案地址一致，若送货单地址与实际仓库门牌号不符，需立即联系送货司机核实并保留现场照片，防止货物错发至错误仓库。检查送货单据上的生产日期、保质期或有效使用期限，对于食品、药品或冷链货物，必须确认送货单上标注的“入库时间”早于“保质期剩余天数”，若单据显示已过期或即将过期，严禁办理入库手续。

确认送货单据上的物流运单号（如顺丰、京东或快