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2025年汽车行业采购部供应商审核员供应商准入手册

2025年汽车行业采购部供应商审核员供应商准入手册

第一章供应商资质合规性审核

1.1营业执照与主体资格验证

审核员需首先调取供应商提供的最新版营业执照，核对统一社会信用代码、企业名称、法定代表人及注册地址是否与合同签署主体一致，确保“人、证、章”三者完全匹配，杜绝冒用或挂靠风险。重点核查营业执照的经营范围是否包含本次采购所需的汽车零部件、整车制造或相关辅件加工业务，若经营范围存在模糊表述（如仅写“汽车零部件”而未明确具体细分领域），应立即要求供应商补充细化后的经营类别描述。

对于持有“个体工商户”执照的供应商，需严格审查其是否具备独立法人资格，确认其实际经营地址与注册地址一致，并核实其是否具备独立承担民事责任的能力，防止将个体户注册为有限公司进行虚假认证。核实营业执照的有效期，确认其是否处于有效存续状态，若发现执照即将到期（如剩余有效期不足3个月），必须要求供应商在合同签署前完成换证或整改，否则不予通过准入审核。检查营业执照上的注册资本、实缴资本及实缴资本比例，根据采购标的金额（如整车采购需500万元以上）设定最低门槛，若注册资本过低且未实缴，需进一步要求提供银行资信证明以佐证其履约能力。

对于通过初审的供应商，需要求其提供由工商局出具的加盖公章的“无重大违法记录承诺书”，并记录其承诺书的签署日期