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教育行业后勤部主管宿舍管理工作手册

第1章宿舍管理制度与行为规范

1.1宿舍准入与人员登记管理

实行“实名、实名、再实名”的三级身份核验机制，所有新生入学时须携带身份证原件、录取通知书及学校统一制发的《学生公寓入住申请表》至保卫处进行人脸识别核验，确保“人证合一”，建立以身份证号为核心的唯一电子档案。建立“一人一档”动态台账，宿舍管理员需在入住首周内完成信息录入，并同步更新家庭住址、紧急联系人及联系方式，同时由辅导员在系统后台完成一次背景筛查，排查是否有刑满释放人员或重点管控对象。

实施“先入住、后缴费”的合规流程，学生须先在宿舍管理系统中完成押金缴纳并绑定银行卡，系统自动校验资金流水后入住凭证，方可办理钥匙交付手续，杜绝“先拿钥匙后补钱”的违规操作。严格执行“双人双锁”钥匙管理制度，宿舍钥匙、门禁卡及备用钥匙由宿舍长统一保管并登记，严禁将钥匙随意放置于公共区域或交由非本人保管，钥匙丢失需立即上报并启动备用钥匙借用审批流程。建立“周检月清”的台账更新机制，每周二由宿管员对宿舍门锁、水电设施及卫生死角进行巡查，发现异常立即拍照留存并上报，每月进行一次全面盘点，确保账实相符，账实不符者一律取消入住资格。

设立“违规退宿”快速通道，对于未按时缴纳押金、隐瞒真实身份或存在安全隐患的学生，宿管中心需在24小时内通过电话或短信通知家长，并配合学校保卫处启动清退程序，确保