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教育行业教务处行政人员行政事务处理手册

第一章请假与考勤管理

1.1各类假期审批流程

员工需通过“教务通”HR系统发起请假申请，系统自动根据预设的假期类型（如年假、事假、病假、婚丧假等）标准模板，申请人需选择对应类型并填写起止日期、事由及预计时长。申请人填写完毕后提交至直属部门负责人，部门负责人需在24小时内完成初审，重点核查请假事由的真实性及业务连续性影响，审核通过后提交至行政人事科。

行政人事科收到初审意见后，将审核通过的文件流转至分管校领导或校长室进行最终审批，审批通过后系统自动更新员工假期余额，并同步更新考勤日历，显示该时间段已休假。假期结束后，员工需在系统内发起“假期销假”流程，提交实际在岗天数与请假天数，系统自动比对并“超假/补假”预警单，若补假天数超过规定阈值（如超过3天），需额外提交书面说明。审批流转完成后，教务系统自动向员工发送《假期审批确认书》，该文件作为人事档案中的核心凭证，同时触发财务报销系统，按实际工作日扣除相应工资或启动绩效调整逻辑。

员工收到系统推送的审批结果后，需确认无误并签字（电子签名），系统记录该节点的时间戳，随后唯一的《请假记录号》，作为后续考勤统计及纠纷处理的核心依据。

1.2日常考勤记录规范

所有考勤记录必须由员工本人通过“教务通”终端或移动端App实时，严禁通过纸质表格或口头通知替代电子打卡，确保数