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教育行业教务处教务员教务排课手册

第1章教务基础规范与信息管理

1.1学校规章制度与职业道德

教务员必须严格遵守《教育部高等学校教务处工作条例》及本校《教务工作管理办法》，严禁在排课系统中擅自修改学生选课计划或调整课程顺序，任何操作均需先在“教学管理系统”中提交《排课变更申请单》并经教务主任审批。作为教育工作者，需秉持“严谨、公正、负责”的职业准则，在处理学生学籍异动或成绩异常时，必须依据《学生学籍管理规定》进行复核，确保数据录入的准确性与合规性，杜绝因操作失误导致的学生退学或开除学籍风险。

严禁在排课时段内安排与已排课课程时间重叠的重复课程，若遇特殊情况需调整，必须提前24小时向教务处报备并更新课程表，确保学生选课时的时间冲突率为零，保障教学秩序稳定。在处理学生请假、调课或退课申请时，必须严格执行“先审批、后录入”的流程，严禁在未核实学生身份及请假事由的情况下直接修改数据库记录，所有异动记录需同步更新至教务管理系统并审批流号。必须保持教务系统账号密码的绝对保密，严禁将账号密码告知他人或通过非官方渠道（如、邮件）传输，若发现账号异常登录，应立即在系统内修改密码并联系信息中心进行安全审计，防止数据泄露。

日常工作中需树立“零差错”意识，遇到数据模糊不清或逻辑矛盾时，应暂停操作并查阅《教务数据字典》及《课程代码对照表》，必要时需向专业教师或教务主管咨询确认，确保