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行政行业办公室文员办公用品领用登记手册

第1章办公用品基础管理

1.1办公用品分类与编码规范

依据公司年度预算及实际消耗趋势，将办公用品划分为“低值易耗品”（如笔芯、硒鼓）、“固定资产”（如打印机、复印机）及“办公耗材”（如纸张、墨盒）三大类，其中低值易耗品需实行“以旧换新”制度，确保账实相符。建立统一的物品编码体系，例如将“黑色中性笔”编码为001-001-001，将HP激光打印机编码为002-002-001，并在领用登记手册首页显著位置张贴该编码对照表，杜绝因物品名称模糊导致的领用错误。

严格执行“一物一码”管理原则，所有入库物资必须粘贴带有唯一编号的条形码标签，标签需包含