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公文格式规范

一、公文的构成要素

公文格式的规范，首先体现在其构成要素的完整性和规范性上。一份标准的公文，通常由版头、主体、版记三大部分构成，每一部分都包含若干特定要素，这些要素的设置和排列都有其特定的规则和要求。

（一）版头部分

版头，俗称“文头”，位于公文首页红色分隔线以上，其作用是标明公文的来源和性质。

1.份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。其主要用于涉密公文或需要清退的公文，便于对公文进行管理和追溯。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。标注位置在版心左上角第二行，顶格编排。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：根据公文送达和办理的时限要求，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。标注位置在版心左上角（如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列）。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当