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制造业物流部物流员半成品产品入库手册

第1章入库前准备与资质管理

1.1入库通知接收与单据核对

物流员需在仓库管理系统（WMS）中实时检索待入库订单，核对订单号、批次号及生产日期与采购订单是否一致，确认采购订单号与入库单号完全匹配，确保“单货一致”。检查送货单上的供应商编码、产品名称、规格型号、数量、单价及总金额，并与ERP系统中的采购订单数据进行逐项比对，发现任何数量短缺或价格偏差必须立即暂停入库流程。

核对送货单上的“质检报告号”或“检验合格证号”，确认该批次的产品已通过出厂检验，且检验报告中的有效期（通常为6个月）尚未过期的同时，还需检查产品外包装是否完好无损。检查送货单上载明的“集装箱号”或“托盘号”，确认该批次货物实际装载的容器编号与单据一致，防止因混装导致的批次混淆及后续追溯困难。核对送货单上的“收货人”及“联系方式”，确认送货人员身份有效，联系电话畅通，以便在紧急情况下能迅速联系送货方确认货物状态。

若发现送货单与实物不符（如数量差异、包装破损、单据信息错误等），需立即标记“待处理”状态，并通知仓库主管及采购员共同处理，严禁私自处理不合格单据。

1.2供应商资质审查与档案建立

要求供应商提供最新的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及授权委托书，并现场查验供应商法定代表人是否亲自到场签字，确保授权链条完整有效。检查供应商的“ISO9