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展会参展费支付确认函[4篇]

展会参展费支付确认函第（1）篇

尊敬的______：

本公司已根据展会组织方提供的《参展费支付确认函》要求，完成参展费的支付事宜，现就相关事项函告

1.背景与目的说明

本公司于2025年4月10日与展会主办方正式签订《参展合作协议》，约定于2025年5月15日前支付参展费，以保证参展资格及展位安排。根据展会组织方要求，本次参展费需在签订协议后30日内完成支付，以保证展位的顺利安排与使用。

2.具体事项详细描述

本次参展费用共计人民币____元（大写：____元），包含展位费、展位布置费、宣传推广费及相关服务费。根据《参展合作协议》约定，上述费用已由本公司财务部于2025年4月25日完成支付，支付金额为人民币____元，剩余人民币____元尚在支付流程中。

3.数据事实支撑

根据公司财务系统记录，本公司于2025年4月25日完成第一次付款，金额为人民币____元；于2025年5月5日完成第二次付款，金额为人民币____元；截至2025年5月15日，累计支付金额为人民币____元，尚余人民币____元未支付。

4.明确的行动建议或要求

为保证展会顺利进行，本公司特此函告展会主办方，恳请贵方尽快完成剩余参展费的支付手续，以便我方及时完成展位安排及相关准