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2025年制造业供应链部专员物料采购入库手册

第1章

采购入库基础规范与职责界定

1.1入库作业通用标准与流程概述

入库作业是指物料从供应商送达企业仓库后，完成验收、质检、称重、上架及系统录入等一系列标准化动作的全过程，其核心目标是确保“物账相符、货证一致、质量可控”。所有入库作业必须遵循“先进先出”（FIFO）原则，即生产日期在前的物料优先出库，防止物料过期或积压，这是制造业供应链管理的核心纪律。

作业流程严格划分为“收、验、检、码、存”五个关键环节，缺一不可，任何环节的缺失都将导致后续入库追溯链条断裂，引发库存积压或质量纠纷。入库作业需严格执行“双人复核制”，即由两名授权人员