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一包代采项目推进决议函（5篇）

一包代采项目推进决议函第1篇

尊敬的____：

兹有关于“一包代采项目”的推进决议，经我司高层领导审慎讨论，现予以确认

一、项目背景

为保证我司在供应链管理方面的优化，提高采购效率及降低成本，经研究决定，开展“一包代采项目”。该项目旨在通过整合资源，委托专业代采机构为我司集中采购所需物资，以实现采购成本的有效控制。

二、项目推进决议

1.我司已与____（代采机构名称）达成合作协议，并由____（项目负责人员姓名）负责项目的整体协调与推进。

2.项目推进计划

启动阶段（预计时间：____年____月____日）：完成代采机构资质审核、签订合作协议等工作。

执行阶段（预计时间：____年____月____日至____年____月____日）：根据采购计划，代采机构进行物资采购，我司负责和验收。

总结阶段（预计时间：____年____月____日）：项目结束，进行项目评估，总结经验。

3.项目推进过程中，我司将与代采机构保持密切沟通，保证信息及时传递，协同解决项目实施过程中的问题。

三、合作要求

1.代采机构需保证采购物资的质量、价格及供货期限，保证我司业务需求得到满足。

2.代采机构需按约定时间提供采购报告，并对采购过程中的问题负责解答和解决。