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2025年教育行业总务处行政员×办公用品采购手册

第1章

1.1办公用品采购基础规范与预算管理

采购前的需求确认必须基于“三单匹配”原则，即采购订单、入库单与财务报销单必须严格一致，任何未勾选“无差异”的订单均视为无效，杜绝无单采购或重复采购，确保资产全生命周期可追溯。预算编制需采用“零基预算”法，即不预设历史基数，每年重新评估各部门耗材使用量，例如将打印纸单价设定为0.35元/张，并设定“多退少补”的浮动机制，以应对突发的大规模打印需求。

供应商准入实行“白名单制”，所有入围供应商必须在资质审核中通过ISO9001质量管理体系认证，且需承诺提供至少3年的服务案例证明，