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影像设备采购管理规定

**一、总则**

影像设备采购管理旨在规范影像设备的采购流程，确保设备质量、性能满足工作需求，并提高采购效率与资金使用效益。本规定适用于所有部门新增、更换或升级影像设备的采购活动。

**二、采购流程**

（一）需求申请与审批

1.**需求提交**：使用部门填写《影像设备采购申请表》，明确设备用途、技术参数、数量及预算。

2.**技术评审**：设备管理部门对需求进行技术可行性评估，确认是否符合现有系统兼容性要求。

3.**预算审批**：财务部门审核预算合理性，由部门主管及分管领导签字批准。

（二）供应商选择与评估

1.**供应商名录**：建立合格供应商库，定期更新，优先选择信誉良好、售后服务完善的供应商。

2.**招标或询价**：根据设备价值，采用公开招标、邀请招标或询价方式。

3.**方案比选**：组织技术、采购、使用部门对供应商提供的方案进行综合评分（价格、性能、服务、案例等）。

（三）合同签订与执行

1.**合同条款**：明确设备规格、交货期、验收标准、质保期限（建议3-5年）、售后服务响应时间（如48小时内响应）。

2.**履约监管**：采购部门跟踪供应商交付进度，确保按合同要求到货。

**三、验收与入库**

（一）到货验收

1.核对设备型号、数量是否与合同一致。

2.检查外观是否完好，配件是否齐全（如说明书、保修卡）。