2025年教育行业校务部专员学生档案管理手册.docx

2025年教育行业校务部专员学生档案管理手册

第1章档案基础规范与制度管理

1.1档案管理法律法规与政策解读

首先需明确《中华人民共和国档案法》作为档案工作的根本大法，规定档案工作必须遵循“统一领导、分级管理”的原则，并确立了档案的“真实性、完整性、安全性”三大核心法律属性，任何校务部操作均不得违反此法。依据《学校档案管理规定》及教育部相关配套文件，校务部作为学生管理的关键部门，必须建立“专档专用”机制，严禁将涉及学生学籍、奖惩、资助等敏感数据的纸质档案随意存放于非涉密办公区域，必须设立独立的档案室或加密柜。

针对数字化档案的兴起，政策明确要求建立“双轨制”管理，即纸质档案与电子