会议议程及出席要求确认函(7篇范文).docxVIP

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会议议程及出席要求确认函(7篇范文)

会议议程及出席要求确认函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我司已根据会议议程及相关安排，确认本次会议的出席人员及相关要求。为保证会议顺利召开，现将会议议程及出席要求函告

一、会议基本信息

本次会议将于2025年4月15日（星期三）上午9:00在XX市XX区XX大厦XX会议室开幕，会议主题为“2025年度行业发展趋势与合作策略”。

二、会议议程

1.9:009:15开幕致辞

2.9:1510:30主题演讲：《当前行业发展趋势与机遇》

3.10:3011:30分组讨论：《行业合作模式创新与案例分析》

4.11:3012:00会议总结与展望

三、出席要求

1.请所有参会人员务必准时到场，不得缺席。如因特殊情况无法出席，请提前至少24小时以邮件形式通知我司。

2.请携带公司正式证件（如证件号码、营业执照等）以便入场登记。

3.会议期间请保持手机静音，保证会议秩序。

4.会议结束后，参会人员需在2025年4月16日17:00前提交参会回执，以便我司安排后续工作。

四、联系方式

如对会议议程或出席要求有任何疑问，敬请随时与我司联系。

联系人：张伟

联系方式：+1088888888

请贵方相关人员认真审