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2025年行政行业办公室秘书文件归档整理手册

第1章总则与基础规范

1.1归档范围界定标准

所有在2025年度行政办公室正式生效的公文、会议决议、工作计划及总结报告，无论其流转层级为局级、科室级还是个人级，均纳入归档范围，其中涉及重大决策的“三重一大”事项必须完整归档，不得遗漏。2025年内部红头文件、正式函件、会议纪要、往来公函及各类审批单据，只要形成时间跨度在2025年1月1日至12月31日之间，且内容具有实际执行效力，无论原件是否留存，均需作为核心归档对象。

2025年度办公自动化（OA）系统的电子公文流转记录、电子审批单、电子印章使用日志及系统导出的人事档案数据，若涉及人事任免、奖惩决定或重要合同签署，必须同步归档为电子档案，确保“一信到底”。2025年行政办公室内部形成的秘密级、机密级、绝密级文件草稿、涉密会议记录、涉密工作底稿及绝密级电子数据，即使未正式对外发布，只要其内容涉及国家秘密或敏感工作秘密，即属于强制归档范围。2025年度办公室对外发出的请示、报告、通知、通知单、函件、会议纪要、简报、动态、方案、方案修改稿及各类电子数据文件，凡在2025年12月31日前已发出并需留存备查的，均须纳入归档。

2025年度因工作失误、违规操作或管理不善导致形成的各类内部通知、通报、批评处理决定及内部备忘录，若未通过