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催办未完成项目验收手续催办函(9篇)

催办未完成项目验收手续催办函第1篇

尊敬的____：

公司名称：____

姓名：____

职位：____

日期：____

根据贵方提交的项目验收申请及相关资料，我方已收到关于____项目的验收手续办理请求。现就该项目验收相关事宜函复

一、项目基本情况

项目名称：____

项目编号：____

项目负责人：____

项目执行单位：____

项目验收时间：____

项目交付时间：____

二、验收材料清单

1.项目竣工验收报告

2.项目工程验收合格证书

3.项目相关技术文件及图纸

4.项目验收意见书

5.项目结算文件及财务凭证

6.项目验收签字确认表

三、验收程序说明

1.项目验收需由贵方代表及相关职能部门共同参与

2.项目验收应于____年____月____日前完成

3.验收完成后，由贵方代表签署验收确认书

4.验收合格后，我方将办理相关手续并提供验收证明材料

四、催办要求

1.请贵方于____年____月____日前完成验收手续

2.如遇特殊情况，应提前书面告知我方并协商解决

3.验收过程中如需补充材料，请及时反馈并配合提供

五、其他事项

1.验收完成后，我方将办理相关结算及归档工作

2.验收过程中如有疑问，请联系我方指