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法律行业诉讼部律师助理法律文书撰写手册

第1章文书格式规范与基础要素

1.1通用文书的标题、文号与页码

标题的规范化是法律文书启动工作的第一步，必须严格遵循“发文机关名称+事由+文种”的三段式结构，例如“××律师事务所关于原告××诉被告××民间借贷纠纷案的代理词”，且不得出现错别字或语病。文号的需依据律师事务所内部编号规则，通常格式为2024001/001，其中2024001代表案号年份和流水号，001代表文书序号，需确保同一案件中不同文书的编号连续且唯一。

页码的编排须采用阿拉伯数字，位于页眉下方居中位置，从1开始连续编号，若为单页文档则不编页码，且需与打印稿完全一致。标题层级结构需清晰，一级标题使用二号黑体加粗，二级标题使用三号黑体加粗，三级标题使用四号楷体加粗，确保阅读者能迅速把握文书逻辑脉络。在标题下方应注明“本件副本共×页”，该数字需与正文末尾的页码总数核对无误，防止因漏页导致的法律程序延误。

所有标题必须使用全角标点符号（如中文冒号、逗号），英文标题则使用半角标点，并需经过法务专员的终审校对后方可打印。

1.2正文结构层次与字体字号

正文结构需严格遵循“总-分-总”的逻辑范式，在文书开头设置“前言”概括案情背景，中间部分按“事实、理由、证据”分段论述，结尾设置“结语”总结诉求，确保论证严密。字体选择上，一级标题使用方正