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办公自动化设备使用及保养规程

一、总则

办公自动化设备是现代办公环境中不可或缺的组成部分，其稳定高效运行直接关系到日常工作的顺利开展。为规范设备操作，延长设备使用寿命，确保信息安全，降低故障率，特制定本规程。本规程适用于公司内所有办公自动化设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪等，全体员工均需严格遵守。

二、打印机/复印机使用及保养

（一）使用规范

1.开机与关机：开机前检查设备电源连接是否稳固，周边有无堆放杂物。开机后，待设备自检完成（通常指示灯变为就绪状态）方可进行操作。关机前，确保所有打印/复印任务已完成或取消，避免强行断电损坏设备或导致数据丢失。长时间不使用时，应关闭主电源。

2.耗材安装：使用设备原厂推荐或兼容认证的墨盒、硒鼓等耗材。更换耗材时，务必先关闭设备电源（部分机型支持热插拔需参照说明书），按照操作指引小心取出旧耗材，正确安装新耗材，确保到位并关闭耗材仓门。

3.纸张处理：选用符合设备规格的优质打印纸，避免使用潮湿、褶皱、有毛边或破损的纸张。将纸张整齐放入纸盒，调整好纸张导板，使其紧贴纸边，防止卡纸。根据打印需求选择合适的纸张类型和打印质量设置。

4.操作流程：复印时，将原稿平整放置于稿台玻璃或自动进稿器（ADF），注意原稿方向，盖好盖板。输入所需份数、调整缩放比例及明暗度等参数后再启动。打印时，确认打印队列中的任务无误，避