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2025年教育行业学生处管理员学生档案管理手册

第1章总则与职责界定

1.1档案管理工作的核心目标

本手册确立的首要目标是构建“全生命周期、全要素、全链条”的学生档案体系，确保从入学注册至毕业离校的全过程中，学生信息准确、连续、安全地流转，实现档案数据的“零丢失、零篡改、零失真”。核心目标在于建立符合教育部《普通高等学校学生档案管理规定》及行业最新标准（如GB/T19111-2001等）的规范化档案库，将纸质档案与电子档案同步归档，确保档案作为学生综合素质评价与就业推荐的核心依据具有法律效力。

目标需涵盖“一人一档”的精细化颗粒度，对每位学生的政治面貌、学业成绩、社会实践、