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图书行业编辑部编辑稿件审稿流程手册（执行版）

第1章稿件初审与格式规范

1.1作者投稿资格与时效要求

编辑部会在系统后台自动核对作者邮箱、社论邮箱及通讯地址的注册状态，若发现作者未注册或信息过期，系统将直接拦截投稿并发送“注册提醒”邮件，未按时注册者将被要求在一周内重新提交，否则视为自动放弃投稿资格。针对已注册作者，系统会根据稿件类别自动计算“投稿截止日期”，例如新闻类稿件截止日期为每月5日，而深度特稿类稿件截止日期为每月20日，作者必须在截止日期前完成稿件撰写并，逾期系统将自动关闭该稿件入口。

投稿时需明确标注“初稿”或“定稿”字样，若作者同时提交“初稿”和“定稿”，系统会提示“同一稿件不可重复提交”，并建议作者先初稿进行格式预审，确认无误后再定稿。对于涉及敏感内容的稿件，系统会强制要求作者勾选“保密协议”及“授权声明”模块，若作者拒绝勾选或未授权书，系统将自动锁定稿件，无法进入后续审稿流程。作者需在投稿时填写准确的“单位性质”（如事业单位、企业、个人）及“资金来源”（如自筹资金、单位拨款），这些信息将直接影响稿件的编辑分类及后续的资金审核流程。

若作者未填写“争议声明”或“利益冲突声明”，系统默认该稿件为“无争议稿件”，但在初审阶段，编辑部仍会要求作者补充一份关于稿件潜在利益冲突的说明，以确保审核公正性。

1.2稿件格式与元数据标准作者需在标题下