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确认会议议程时间地点负责人商洽函9篇范本

确认会议议程时间地点负责人商洽函篇1

尊敬的______：

我司非常重视与贵司的合作关系，为了更好地推进双方在______领域的合作项目，经双方友好协商，现将有关事项函告

一、背景与目的说明

为加强双方在______领域的合作，共同探讨行业发展趋势，我司计划于近期举行一次项目合作研讨会。本次会议旨在深化双方在______领域的交流与合作，共同探讨未来合作方向，促进项目顺利实施。

二、具体事项详细描述

1.会议主题：______领域合作研讨会

2.会议时间：______年______月______日（星期__）上午9:00下午5:00

3.会议地点：______（详细地址：______）

4.会议负责人：______（姓名）

5.参会人员：我司______部门及贵司______部门相关人员

三、数据事实支撑

为保证会议顺利进行，我司已提前与相关人员进行沟通，现将参会人员名单及具体分工

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司于______年______月______日前确认参会人员名单及参会人员联系方式，以便我司提前安排会议资料及餐饮服务。

2.请贵司提前______天将参会人员抵达会议地点的交通安排告知我司，以便我司做好接送工作。

五