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汽车行业仓储部专员成品入库验收手册

第1章入库前准备与资质审核

1.1入库单据完整性核对

需逐份核对入库单、送货单及随货同行单（POD），确保单据上的“单号”、“日期”、“供应商名称”与采购系统记录完全一致，严禁出现漏单或错单现象，这是后续所有验收动作的基准依据。重点检查送货单上列明的“产品型号”与仓库系统中当前库存库位信息是否匹配，若型号不符，必须立即暂停收货流程并通知销售部进行紧急调拨或补录。

核实入库单的“批号”与“序列号”信息，确认该批次产品是否处于有效期（ExpiryDate）内，若产品属于冷链或易碎品，还需核对包装上的温度标识是否与当前仓库环境相符。检查送货单附件中是否附带了原厂装箱单（PackingList）和装箱序列号（PackingSequenceNo.），确保这些关键文件已随货送达，且文件签署状态为“已签署”或“待确认”。核对发货清单中的“数量”与“重量”数据，通过地磅或电子秤进行实物称重，将称重结果与单据上的“净重”和“毛重”进行比对，误差不得超过±0.5%。

确认送货单上的“收货人”、“联系电话”及“紧急联系人”信息准确无误，并在收货单据上签字确认，同时拍照留存送货人员及车辆的影像资料，作为后续追溯凭证。

1.2供应商资质审查流程

登录企业ERP系统或供应商门户，调取该供应商的“供应商档案”，重点审查其营业执照、ISO认