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通知供应商新增采购物料函4篇范文

通知供应商新增采购物料函第1篇

尊敬的____：

我司公司名称______作为行业领域领域的领军企业，一直致力于为客户提供高品质的产品和服务。在此，我们诚挚地通知贵司，我司将新增采购以下物料，特此函告，以便贵司提前做好备货准备。

一、背景与目的说明

我司业务规模的不断扩大，为了满足生产需求，优化供应链管理，现决定新增以下物料采购。本次采购旨在保证生产线的稳定运行，提高产品质量，降低生产成本。

二、具体事项详细描述

1.物料名称：物料名称

2.物料规格：物料规格

3.物料型号：物料型号

4.采购数量：采购数量

5.交货时间：交货时间

6.交货地点：交货地点

三、数据事实支撑

根据我司生产计划，预计采购数量的物料名称将在交货时间前投入使用。为保证生产进度，请贵司在收到本函后，尽快确认能否满足我司的采购需求。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本函后，尽快回复确认能否满足我司的采购需求，并告知具体交货时间及交货地点。

2.请贵司在交货时间前将货物送达指定交货地点，并保证货物质量符合我司要求。

3.如有其他疑问或需要进一步沟通，请及时与我司联系。

五、时间节点和后续安排

1.请贵司在回复截止日期前回复确认采购需求。

2.我司将在收