协调信息系统升级工作商洽函8篇范本.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

协调信息系统升级工作商洽函8篇范本

协调信息系统升级工作商洽函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我司已与贵司就信息系统升级工作达成一致，并确认以下事项：

一、工作内容及进度安排

贵司负责系统升级方案的实施与技术支持，我司将按计划配合完成系统部署、数据迁移及系统测试等工作。具体安排

系统升级时间为2025年3月1日至2025年3月15日；

项目负责人由张伟兼任，其联系方式为5678，电子邮箱为zw@company；

系统测试将在2025年3月14日完成，届时将组织双方人员进行系统验收；

数据迁移工作将在2025年3月12日前完成，具体细节由双方技术团队另行确认。

二、协作与沟通机制

为保证项目顺利推进，双方将建立以下协作机制：

每日召开项目协调会议，会议时间定为每周一上午9:00；

项目进度将通过企业平台进行实时更新，双方代表需及时签到并反馈问题；

如遇特殊情况，双方应第一时间沟通并签署书面确认文件。

三、责任与义务

1.贵司需保证系统升级过程中数据安全及系统稳定性，不得擅自更改系统配置；

2.我司将按合同约定支付系统升级费用，具体金额及支付方式详见附件《系统升级费用明细表》；

3.项目完成后，双方将签署系统升级确认函，确认系统功能、功能及数据完整性。

四、其他事项

1.本确认函自