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2026年订单取消函（7篇）范文

2026年订单取消函篇1

尊敬的公司名称______：

您好！

鉴于2026年我方与贵方的合作协议即将到期，我方拟向贵方正式发出取消订单的函件，以便及时终止相关业务往来。现将相关情况说明

一、订单信息确认

我方已于2025年10月15日与贵方签订《2026年订单合同》，合同编号为合同编号，订单金额为人民币订单金额元，订单内容为订单内容，如：定制产品A、批量采购B等，交货时间为交货时间。

二、取消订单原因

根据我方与贵方在合作协议中约定的终止条款，鉴于双方在2025年12月已达成一致，我方拟在2026年3月31日前完成订单的取消程序，以避免后续产生任何纠纷或额外费用。此次取消操作将严格遵守相关法律法规及双方签署的协议条款。

三、取消订单执行安排

我方将按照合同约定，向贵方发送正式的订单取消通知，并在收到通知后3个工作日内完成订单款项的结算及货物的退运工作。若贵方有特殊要求或需要补充材料，我方将积极配合并及时反馈。

四、后续合作意向

我方对贵方在合作过程中表现出的专业态度和良好合作精神表示感谢。尽管本次订单取消，但我方仍期待未来有机会与贵方继续合作，共同探讨更多合作机会。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人姓名

电子邮箱_____