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产品采购需求联系函(4篇)

产品采购需求联系函第1篇

尊敬的XX合作商：

根据我方近期产品采购计划，现正式通知您，需采购XX型号产品一批，具体需求

一、采购产品信息

产品名称：XX型号

规格型号：XXXXX

数量：XX件

单位：件

单价：XX元/件

总价：XX万元

二、采购时间要求

请于本函发出之日起____日内完成订单确认，并通过公司指定平台提交采购订单，逾期将视为违约。

三、付款方式

付款方式为银行转账，收款账户信息

开户行：XX银行

账户名称：XX有限公司

账号：XXXXXXXXXXXX

开户行行号：XXXXXXXXXX

四、交货要求

交货时间：请于____年____月____日前完成发货，运输方式为陆运，承运商为XX物流公司，运费由我方承担。

五、其他要求

1.请在订单中注明产品批次号，以便我方进行质量抽检；

2.请在订单中注明是否需要额外服务，如安装、调试等；

3.如有特殊需求，请在订单中明确说明，我方将及时协调处理。

请贵司务必重视此次采购事项，保证按时完成订单，以保障我方生产计划的顺利实施。如有任何疑问，请及时与我方采购部联系，联系人：XXX，XXXXXXXXXX，邮箱：XXX@xxx。

感谢贵司长期以来的支持与合作，期待与贵司继续携手共赢。

此致

敬礼

公司名称：