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采购计划执行商洽函6篇范本

采购计划执行商洽函篇1

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期我们双方就采购计划进行的初步商谈，致以诚挚的感谢。现将具体执行事宜详细说明如下，以进一步推动双方合作。

一、采购项目概述

我方计划采购的产品为______，预计采购数量为______，具体产品规格及功能要求详见附件一。

二、交货时间

根据我方生产需求，预计交货时间为______，如遇特殊情况，请提前与我方沟通，以便调整交货计划。

三、付款方式

本次采购款项支付方式为______，具体付款时间及流程

1.合同签订后______个工作日内，支付合同总金额的______%作为预付款；

2.产品验收合格后______个工作日内，支付剩余合同总金额的______%；

3.如遇特殊情况，双方可另行协商付款事宜。

四、售后服务

1.供应商须保证所提供产品符合合同约定的质量标准，并在合同期限内提供售后服务；

2.如产品出现质量问题，供应商应在______小时内响应，并在______个工作日内解决问题。

五、联系方式

为保证双方沟通顺畅，特提供以下联系方式：

公司名称：______

地址：______

联系方式：______

六、其他事项

1.双方应遵守合同约定，如遇合同条款的任何疑问，