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会展行业会展部展会执行员展会现场执行手册

第1章展会筹备与启动

1.1展会前市场调研与需求分析

首先需明确展会核心定位，通过收集往届同类展会数据（如attendancerate、visitordemographics）及目标行业白皮书，确定本次展会的主题关键词与目标市场区域，例如聚焦2024年绿色能源与新材料技术峰会”，并锁定主要参展商为长三角地区的电子制造企业。利用SWOT分析法评估自身资源，对比竞品展会（如CES、广交会）的展位面积、搭建周期及服务套餐，分析自身在成本控制与品牌曝光度上的优势与劣势，从而制定差异化参展策略。

针对目标观众群体进行画像分析，统计过去3年相关展会观众的年龄分布、职业背景及消费习惯，例如针对“智能制造”类展会，需重点调研25-35岁工程师群体的技术痛点，以调整宣传话术。测算展会财务预算，将人力成本、物料制作费、搭建租赁费、餐饮住宿及保险费用进行精确拆解，预留出10%-15%的不可预见费以应对突发状况，确保资金链安全。梳理展会日程表（DayPlan），明确每日的入场时间、动线设计及关键时间节点，例如在10:00前完成所有临时搭建件的加固，确保当天12:00前所有展位具备接待能力。

建立内部任务分工表，将筹备工作细化为“总控组”、“搭建组”、“宣传组”等模块，指定具体责任人及交付物，确保每位执行员清楚