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电子采购流程与委员会运作细则

一、总则

为规范组织内部采购行为，提升采购效率，降低采购成本，确保采购过程的公开、公平、公正及廉洁性，特制定本细则。本细则适用于组织内各类物资、服务及工程的电子采购活动，以及采购决策相关的委员会运作。凡参与电子采购流程及采购委员会工作的所有人员，均须严格遵守本细则规定。

二、电子采购流程

（一）需求提报与审批

需求部门根据实际业务需要，在电子采购系统中准确、完整地提交采购需求申请。申请内容应包括但不限于：采购标的名称、规格型号、技术参数、数量、预估单价、预算金额、需求日期、质量标准、交付要求及其他特殊条款。需求提报需经部门负责人审核，涉及大额或重大事项的采购需求，还需按组织权限逐级上报审批。审批通过的需求方可进入采购流程。

（二）采购计划制定与预算确认

采购部门（或指定负责部门）汇总并审核各需求部门提交的采购需求，结合组织年度采购计划与预算情况，制定具体的采购执行计划。该计划应明确采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等）、采购时间节点、负责人员等。同时，需进行严格的预算核对，确保采购需求在获批预算范围内执行。

（三）供应商寻源与信息发布

依据采购计划及采购方式，采购部门在电子采购平台上进行供应商寻源。对于公开类采购，应在指定的信息发布渠道（包括组织内部电子采购平台及外部必要的公共平台）发布采购公告或询价函，明确采购项目概况、资